【秋の市2017】体験ブース募集要項

2017.06.19(Mon)

『おしらせ』
※以下をよくお読みいただき、公式HP上のフォームからお申込みください。
※体験への出店を希望される方は、まず「販売」の募集要項をよくお読みください。

第22回相模大野アートクラフト秋の市募集要項

【体験の部】
申込み期限:6月30日(必着)

《開催概要》

【日時】 2017年11月5日(日)11:00〜16:00 ※予備日はありません(雨天の場合中止)
【場所】 相模大野駅前の各会場
【内容】 芸術活動中または志している皆さんによる自作のアート作品・手づくり作品の販売
     ●販売コーナー
     ●体験コーナー
【目的】 ◎アート作品・手づくり作品との出会いの場として
     ◎プロ・アマを問わず創作活動をする皆さんの発表・交流・研鑽の場として
     ◎相模大野の魅力づくりと、まちの賑わいづくり

相模大野アートクラフト市は、相模大野駅周辺商店会連合会が地元市民とともに取り組む、“まちづくりのためのイベント”です

◆お申込みの前によくご検討ください
・このイベントは屋外で実施される催しです。参加に際し日光や降雨ほか「天候」の影響を受けることを前提に、各自でご対応をお願いします。その旨よくご検討・ご了解の上でお申込みください
※会場は駅前市街地の街頭を利用します。基本的にすべて屋根の無い屋外とお考えください(ボーノ会場(Bブースの一部)のみ屋内通路を使用する会場であるため、天候の影響は比較的受けにくい会場です。ただし雨による中止・途中閉会などは、全会場とも同様の扱いとなりますので、その旨ご承知ください)
・主催者からのご案内を必ずお読みください
・お申込み内容に、必要な個人情報についての曖昧な記入や誤記、空欄等があった場合、審査・抽選時に不利となります(郵便物が確実に届くようにご協力をお願いします)
※情報はスムーズな運営のため注意して使用します。商業目的での流用はしません

◆ご注意ください
・「机・イス共同レンタル」は廃止されました。デッキ・コリドー会場の一部に机・イスをセットにした「らくらくブース」をご用意しています
・「予備日」の設定をなくし、開催予定は1日のみです。(雨天中止の場合には次回開催日へのスライド出店が可能になります)
・ご入金の期限は厳密にお取扱いします。指定期日(8/10)を過ぎてご入金が確認できない場合には出店できなくなります。ご注意ください〈→詳しくは 《募集要項(6)》 を参照〉「とりあえず申込み」をやめ、慎重にご計画をお願いします。抽選で涙をのむ方も多いため、何卒ご理解をお願いします。また指定期日(8/10)を過ぎてからキャンセルされた場合にはご返金できません。ご注意ください〈→詳しくは 《募集要項(8)》 を参照〉


《募集要項》 

◎書類審査(「必要事項」が分かるようにご記載ください)
 選考の結果は募集期間終了後、郵送でお送りします
◎発 表:7月中旬
◎お手伝い等の人数に制約はありません
◎出店料:5,000円
 1名(1組)1ブースまでとします
◎1ブースの広さは 3m × 3m。  出店料には机とイスは含まれません
※販売ブースの「机・イス共同レンタル」は廃止しますが、体験ブースについては必要な机・イスのレンタルを受け付けます。ただし出店料金とは別料金の取扱いとなります

(1)必要事項
申込時にご提出いただく書類には次の必要事項をもれなく添えてください
不備の多い場合には選考対象とならない場合もあります

■写真(=完成見本品の画像/全景前後 と細部を撮影してください)
■講師の氏名(=申込者)および グループ名
■ご住所/電話/Eメール (=申込者)
■講師側参加者の人数
■体験の名称
体験内容が誤解なく一目でわかる言葉で/そのままパンフレットのブース紹介欄に記載します
記入例) 「自分だけの○○を作っちゃおう」…など
■講師人数:連絡先は代表のみでOK
■申込者以外の氏名:講師が複数の場合はお名前と当日の役割りを明記(店員様のお名前は不要です)
■お客様から見た、大まかな手順(主催者に概要が伝われば結構です)
■一人あたりの所要時間
 記入例) 所要時間:約30分
■料金(材料費・資料代・受講料ほか/不明な場合はご相談ください)
 記入例) 料金:000円~(使用される 材料によって若干異なります)
■対象年齢(保護者同伴が必須かどうか等も)
 記入例) 対象年齢:小学校低学年〜大人まで
■最終的にお客様が持ち帰ることの出 来るものは何か
■作品の引き渡し方法(日数がかかるも のかどうか等)
■電気器具を使用される方のみ「使用 電気器具の種類・消費電力・台数」を 記入してください(器具の貸し出しは いたしません)
 記入例) ドライヤー1000W×1台/
      UVライト40W×2台 など

■その他、安全への配慮等お考えを記 載ください
※複数の体験を設定されても構いませんが、主催者は単純明快に1〜2種類をおすすめしています。事前にご相談ください

(2)テントの利用

◎お客様が直射日光下に座って体験作業をしていただくことから、体験コーナーではテント(タープ)可とします
※テントのレンタルはありません。各自でご用意ください
※テントを張られる方は強風に飛ばされたりしないような対策をお願いします(地面にペグ等は打てません)
※テントの横幕(側面を覆うもの)は使用不可です。強風等当日の会場コンディションによってはテント不可とさせていただくことがあります

(3)器具の利用

◎発電機およびカセットガスコンロ等の火気は使用できません
◎敷設作業には積極的にご協力をお願いします
◎可能な範囲で電源を割り当てます。申込時に申請してください。ただし、消費電力の容量により台数を制限させていただく場合があります。
※電気器具(100V電源のみ)を使用される場合は器具の種類と消費電力(ワットまたはアンペア)、台数を予め申請してください
※事前に消火器の用意を求める場合があります
 
(4)販売は原則不可です

◎「体験」がメインとなるブース運営をお願いします
※「商品の陳列」はできません
※お客様との会話の中で必要が生じた場合のみ「販売しても可」とします
※体験ブース内でのみ、完成作品販売(出店者ご本人が制作した作品に限ります)を可とします
※積極的な販売行為はできません
※「素材」は自身で制作されたものであれば同等に販売できますが、それ以外は不可とします
▼ プロフィール

相模大野アートクラフト市

Author:相模大野アートクラフト市
作者のみなさん相模大野へようこそいらっしゃいました。ともに素敵なイベント日和を迎えられますように。

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